員工用 LINE 完成定位打卡,領班即時掌握到班,後台串起派工、加班、請假、薪資與工程成本。不必再從群組訊息、紙本簽到表和好幾份 Excel 裡拼湊答案。
8 月 17 日・週一
派工不再只是行事曆,打卡不再只是時間點,薪資也不必月底重新拼湊。築勤把工程現場每天發生的工作,整理成可確認、可計算、可追溯的完整流程。
以最熟悉的 LINE 進入,今日派工與打卡動作一眼看懂。不必下載 App、不必記新密碼,換手機也不影響。
領班與公司同步看到到班、未到、請假、異常與加班狀況,不必靠群組點名,也不必等收工才知道人到齊沒有。
每個時數、倍率、津貼與調整都能回到原始出勤與核准紀錄。員工問「這筆怎麼算的」,畫面上就答得出來。
資料只需產生一次,沿著流程自然往下走。派工單建立後,它會一路帶著工地、班別與領班資訊,走到出勤、加班,最後成為薪資與工程成本的依據。
安排工程、工地、班別、領班與施工人員。發布前自動檢查重複派工、工時上限與連續出勤。
公司員工抵達工地,從 LINE 開啟今日派工,以定位與選配的動態 QR 完成上下班打卡。
現場處理補卡、定位異常、加班、請假與補休。每筆處置都留下處理人與理由。
公司產生薪資明細,並把人工成本歸屬到實際投入的工程與工地。
公司從第一張派工單,到月底最後一筆薪資。以下是目前已完成的模組與各自負責的事。
員工不用安裝新 App。抵達工地後,從 LINE 開啟今日派工,以定位及選配的動態 QR 完成上下班打卡。
依工程、工地、日期與班別安排領班及人員。週曆以工地為列、日期為欄,一眼看出哪個工地缺人。
公司與領班能即時看到應到、已到、未到、請假、異常與加班中人員,快速掌握各工地現況。
所有申請都有明確流程與核准紀錄。實際工時、核准加班、補休與假別餘額彼此連動。
支援月薪、日薪、時薪、加班、假勤、津貼、獎金與扣項。正式關帳後保留版本,不被後續修改悄悄改變。
供服務方開立與管理多家公司帳號。每家公司的資料完全隔離,各自使用自己的 LINE 官方帳號。
第一次使用時輸入姓名與手機號碼完成綁定,之後每天從 LINE 選單進入即可。畫面刻意做得很少,因為現場沒有時間研究介面。
姓名與手機號碼,用來核對人資已經建立好的員工名冊。核對成功後,驗證碼會發送到名冊上登記的號碼,而不是剛才輸入的號碼——這樣才不會有人拿同事的姓名配自己的門號完成綁定。
找不到資料時,系統一律回覆同一句「資料不符,請聯絡人資確認姓名與手機」,不會透露是姓名錯還是電話錯,避免有人用它來反覆試出公司的員工名單。
一個 LINE 帳號只能綁一位員工,反之亦然。換手機不受影響;換 LINE 帳號需由人資解綁後重綁,兩次操作都留紀錄。
請輸入你的姓名與手機號碼,用來核對公司人資建立的員工資料。綁定後就能用 LINE 打卡。
動態驗證碼。需要更嚴格查核的工地可以開啟這項。領班畫面上的代碼每 30 秒更換一次,員工打卡時掃描或輸入。截圖傳給不在現場的人,最多 30 秒就失效了。
刻意顯示成文字而不是圖形 QR——工地光線太強看不清畫面時,領班可以直接念給組員手動輸入。
到班名單。即時看到今天這個工地誰到了、誰還沒到,可以一鍵提醒未到班的人,也可以逐人確認異常與實際加班時數。
LINE 下方的圖文選單有三個版本:還沒綁定的人只看得到「綁定帳號」一顆按鈕;綁定完成後自動換成員工版;領班則多出到班名單與動態驗證碼。員工不需要知道自己該點哪裡,選單上就只會出現他該做的事。
不必等收工、不必打電話問領班。看板每 30 秒自動更新,異常會主動排隊等你處理。
| 員工 | 工地 | 班別 | 上班 | 下班 | 工時 | 遲到 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 陳建宏 A013 | 信義區辦公工程|A 棟 3F | 日班 | 07:58 | 17:04 | 8.00 | — | 已到班 |
| 王志明 A007 | 信義區辦公工程|A 棟 3F | 日班 | 07:51 | 18:22 | 8.00 | — | 已到班 |
| 林俊傑 A021 | 南港廠房新建 | 日班 | 08:14 | — | — | 9 分 | 異常 待審 |
| 張家豪 A034 | 南港廠房新建 | 早班 | — | — | — | — | 未到班 |
| 吳明憲 A008 | 中和道路改善 | 日班 | — | — | — | — | 缺勤 |
系統不會只說「這筆有問題」。它會告訴你距離工地多遠、範圍設定是多少、定位精度多少,以及命中了哪些可疑訊號——然後由人來決定。
可疑的打卡仍然會記錄成功,只是進入審核佇列。工地的訊號環境本來就複雜,直接判定失敗會影響員工當天的工資,代價遠高於事後複核。
核准或退回都必須填寫理由。沒有理由的處置,在勞檢時解釋不了。
| 員工 | 類型 | 時間 | 判定依據 |
|---|---|---|---|
| 林俊傑 南港廠房新建 |
超出範圍 | 08:14 上班 |
距離 318 m/範圍 200 m 精度 ±12 m |
| 周文彬 中和道路改善 |
可疑訊號 | 08:02 上班 |
距離 46 m/範圍 200 m 與他人座標完全一致 定位精度過於完美 |
相同資料依角色呈現不同工作畫面,減少學習與溝通成本,也避免不該被看見的資訊外流。權限還可再限定到指定工程或工地。
築勤只在員工主動打卡時取得當下位置。所有原始打卡、核准與薪資調整都保留歷程,讓管理透明,也尊重現場人員。這件事要對員工講得清楚,系統才推得動。
不追蹤移動路線,不全天候取得位置。只在員工按下打卡的那一刻取得一次座標,這句話也直接寫在員工的打卡畫面上。
出勤與工資紀錄依《勞動基準法》第 30 條保存五年,記載至分鐘。員工隨時可在 LINE 查詢自己的紀錄。
原始打卡不覆寫;誰在何時改了什麼、理由是什麼,都有紀錄。這既是對員工的保障,也是公司面對勞檢時的依據。
工程業的班別、加班與薪資規則各家差異極大,不會有一套設定適用所有公司。導入的重點不是趕快上線,而是先把規則問清楚。
整理班別、審核流程、薪資項目、假勤規則與工程成本歸屬方式。這一步花的時間,決定後面三步順不順。
匯入員工、工程、工地(含經緯度與打卡半徑)、班組及薪資設定。同時申請並設定公司的 LINE 官方帳號。
選一到兩個環境不同的工地測試定位、打卡與領班流程。室內、地下室、山區的訊號差異很大,實測比推測可靠。
與既有流程同步計算兩個月,逐筆比對確認無誤後再全面上線。這一步不能省。
不會。系統先引導重新定位,仍無法通過時可送出待審異常卡,保留當時的時間、座標與精度,由領班或人資確認。員工不會因為訊號問題而失去當天的出勤紀錄。
不會。系統只產生「候選加班」,需依實際工作內容與公司審核流程確認;核准後才會進入加班費或補休。
200 公尺是建議起始值。每個工地都能依實際範圍、室內外環境與現場測試結果獨立設定,範圍從 50 到 1000 公尺。
不會。只在員工主動打卡時取得當下位置,不記錄移動路線,也不做背景定位。這一點在員工的打卡畫面上也會明白寫出來。
先從貴公司目前的班別、派工、加班與薪資規則開始整理,就能建立最適合現場的導入版本。
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