01 — 工程現場人力管理

從派工到薪資,
讓每一筆工時清楚抵達。

員工用 LINE 完成定位打卡,領班即時掌握到班,後台串起派工、加班、請假、薪資與工程成本。不必再從群組訊息、紙本簽到表和好幾份 Excel 裡拼湊答案。

0
員工需安裝的 App
200m
預設打卡範圍・逐工地可調
5年
出勤紀錄保存・符合勞基法
築
築勤陳建宏
✓ 07:58 上班打卡成功

信義區辦公工程

8 月 17 日・週一

工地A 棟 3F
班別日班 08:00–17:00
領班王志明
已進入工地打卡範圍
上班打卡
下班打卡
01 — 核心價值

現場做的每一件事,都成為後台可信的資料。

派工不再只是行事曆,打卡不再只是時間點,薪資也不必月底重新拼湊。築勤把工程現場每天發生的工作,整理成可確認、可計算、可追溯的完整流程。

01

員工不用學新工具

以最熟悉的 LINE 進入,今日派工與打卡動作一眼看懂。不必下載 App、不必記新密碼,換手機也不影響。

02

現場狀態即時可見

領班與公司同步看到到班、未到、請假、異常與加班狀況,不必靠群組點名,也不必等收工才知道人到齊沒有。

03

薪資有來源可查

每個時數、倍率、津貼與調整都能回到原始出勤與核准紀錄。員工問「這筆怎麼算的」,畫面上就答得出來。

02 — 一條線完成

四個步驟,串起現場與公司。

資料只需產生一次,沿著流程自然往下走。派工單建立後,它會一路帶著工地、班別與領班資訊,走到出勤、加班,最後成為薪資與工程成本的依據。

STEP 01

後台派工

安排工程、工地、班別、領班與施工人員。發布前自動檢查重複派工、工時上限與連續出勤。

公司
STEP 02

LINE 打卡

員工抵達工地,從 LINE 開啟今日派工,以定位與選配的動態 QR 完成上下班打卡。

現場
STEP 03

核准出勤

處理補卡、定位異常、加班、請假與補休。每筆處置都留下處理人與理由。

公司
STEP 04

薪資與成本

產生薪資明細,並把人工成本歸屬到實際投入的工程與工地。

公司
派工單 工地・班別・領班 原始打卡 座標・時間・驗證結果 日結出勤 工時・遲到・候選加班 薪資明細 每筆金額可回推來源 工程人工成本 歸屬到工地與工程 員工打卡 核准 原始打卡永不被覆寫 補卡與異常核准都是新增紀錄,誰在何時改了什麼都查得到
資料只產生一次,之後只被引用,不被改寫。員工的每一筆打卡都保留原樣;補卡、異常核准、班別修正都是在旁邊新增一筆處置紀錄,日結再依這些紀錄重新計算。這是薪資能夠「有來處」的前提,也是勞檢時最有價值的資料。
03 — 功能總覽

一套系統,照顧每一天的工程人力。

從第一張派工單,到月底最後一筆薪資。以下是目前已完成的模組與各自負責的事。

01

LINE 定位打卡

員工不用安裝新 App。抵達工地後,從 LINE 開啟今日派工,以定位及選配的動態 QR 完成上下班打卡。

  • 打卡範圍預設 200 公尺,每個工地可獨立調整 50–1000 公尺
  • 室內工地可放寬定位精度門檻
  • 領班畫面顯示每 30 秒更換的驗證碼,截圖轉傳會失效
  • 定位失敗先引導重新定位,仍不通過可送出待審異常卡,保留當下時間與資料
  • 判定一律在伺服器端完成,時間也取伺服器時間
範圍可自訂動態 QR異常留痕
02

派工與班組管理

依工程、工地、日期與班別安排領班及人員。週曆以工地為列、日期為欄,一眼看出哪個工地缺人。

  • 發布前自動檢查:重複派工、非在職人員
  • 提醒但不阻擋:單週工時超過 40+12 小時、連續出勤達 7 休 1
  • 發布後自動推播 LINE,並列出未綁定或已封鎖官方帳號、收不到通知的人
  • 派工異動與取消同樣即時通知
日曆派工衝突檢查異動通知
03

即時出勤看板

公司與領班能即時看到應到、已到、未到、請假、異常與加班中人員,快速掌握各工地現況。

  • 應到/已到/未到/異常/缺勤 五項統計
  • 可依工地篩選,逐人看上下班時間、實際工時、遲到早退分鐘
  • 日結結果隨時可重算,異常核准後自動更新
  • 月結鎖定前會擋住尚有待審異常的月份
即時更新工地篩選月結鎖定
04

加班・請假・補卡

所有申請都有明確流程與核准紀錄。實際工時、核准加班、補休與假別餘額彼此連動。

  • 系統依打卡產生候選加班,需員工確認與主管核准才生效
  • 員工可選擇領加班費或換補休
  • 核准與退回都必須填寫理由,寫入稽核紀錄
  • 原始打卡永不覆寫,處置一律以新增紀錄呈現
分層審核補休台帳原始卡不覆寫
05

薪資與工程成本

支援月薪、日薪、時薪、加班、假勤、津貼、獎金與扣項。正式關帳後保留版本,不被後續修改悄悄改變。

  • 即時薪資預估與月底正式結算分開,預估不具效力也不鎖定
  • 關帳後版本鎖定;要更正需另開調整批次並保留前後對照
  • 員工可在 LINE 查看個人薪資單
  • 人工成本依實際工時歸屬到工地與工程,可下鑽到原始打卡
預估與結算分離版本鎖定成本歸屬
06

平台主控台

供服務方開立與管理多家公司帳號。每家公司的資料完全隔離,各自使用自己的 LINE 官方帳號。

  • 四步驟精靈開立公司帳號,一併產生預設班別與初始管理員
  • 代為設定各公司的 LINE 頻道,並可一鍵測試連線核對官方帳號名稱
  • 圖文選單管理:上傳選單圖片、指定每格對應的功能、一鍵發布到官方帳號
  • 頻道密鑰加密儲存,畫面只顯示末四碼,無法讀回
  • 方案、員工數上限與啟用模組可逐家調整
  • 所有跨公司操作都寫入稽核紀錄
多公司隔離LINE 代設定圖文選單全程稽核
04 — 現場怎麼用

員工只做三件事:看派工、打卡、查薪資。

第一次使用時輸入姓名與手機號碼完成綁定,之後每天從 LINE 選單進入即可。畫面刻意做得很少,因為現場沒有時間研究介面。

綁定只問兩件事

姓名與手機號碼,用來核對人資已經建立好的員工名冊。核對成功後,驗證碼會發送到名冊上登記的號碼,而不是剛才輸入的號碼——這樣才不會有人拿同事的姓名配自己的門號完成綁定。

找不到資料時,系統一律回覆同一句「資料不符,請聯絡人資確認姓名與手機」,不會透露是姓名錯還是電話錯,避免有人用它來反覆試出公司的員工名單。

一個 LINE 帳號只能綁一位員工,反之亦然。換手機不受影響;換 LINE 帳號需由人資解綁後重綁,兩次操作都留紀錄。

綁定員工身分

請輸入你的姓名與手機號碼,用來核對公司人資建立的員工資料。綁定後就能用 LINE 打卡。

姓名
陳建宏
手機號碼
09xxxxxxxx
下一步
找不到資料時請聯絡公司人資,確認名冊上的姓名與手機號碼是否正確。
今日打卡驗證碼(領班)
代碼 K7QP2XM4TB
18 秒後更換
這組代碼會自動失效,請勿截圖轉傳給不在現場的人。

領班手上的兩個工具

動態驗證碼。需要更嚴格查核的工地可以開啟這項。領班畫面上的代碼每 30 秒更換一次,員工打卡時掃描或輸入。截圖傳給不在現場的人,最多 30 秒就失效了。

刻意顯示成文字而不是圖形 QR——工地光線太強看不清畫面時,領班可以直接念給組員手動輸入。

到班名單。即時看到今天這個工地誰到了、誰還沒到,可以一鍵提醒未到班的人,也可以逐人確認異常與實際加班時數。

選單依身分自動切換

LINE 下方的圖文選單有三個版本:還沒綁定的人只看得到「綁定帳號」一顆按鈕;綁定完成後自動換成員工版;領班則多出到班名單與動態驗證碼。員工不需要知道自己該點哪裡,選單上就只會出現他該做的事。

05 — 後台怎麼看

今天現場的樣子,一頁看完。

不必等收工、不必打電話問領班。看板每 30 秒自動更新,異常會主動排隊等你處理。

出勤看板 — 2026 年 8 月 17 日
48
應到
42
已到班
3
尚未打卡
2
異常
1
缺勤
員工工地班別上班下班工時遲到狀態
陳建宏 A013信義區辦公工程|A 棟 3F日班07:5817:048.00—已到班
王志明 A007信義區辦公工程|A 棟 3F日班07:5118:228.00—已到班
林俊傑 A021南港廠房新建日班08:14——9 分異常 待審
張家豪 A034南港廠房新建早班————未到班
吳明憲 A008中和道路改善日班————缺勤

異常審核把判斷依據攤開

系統不會只說「這筆有問題」。它會告訴你距離工地多遠、範圍設定是多少、定位精度多少,以及命中了哪些可疑訊號——然後由人來決定。

可疑的打卡仍然會記錄成功,只是進入審核佇列。工地的訊號環境本來就複雜,直接判定失敗會影響員工當天的工資,代價遠高於事後複核。

核准或退回都必須填寫理由。沒有理由的處置,在勞檢時解釋不了。

異常審核 — 待處理 2 筆
員工類型時間判定依據
林俊傑
南港廠房新建
超出範圍 08:14
上班
距離 318 m/範圍 200 m
精度 ±12 m
周文彬
中和道路改善
可疑訊號 08:02
上班
距離 46 m/範圍 200 m
與他人座標完全一致
定位精度過於完美
處理說明(必填)
例:工地訊號不良,經領班現場確認到班
06 — 使用角色

每個人,只看到自己真正需要的資訊。

相同資料依角色呈現不同工作畫面,減少學習與溝通成本,也避免不該被看見的資訊外流。權限還可再限定到指定工程或工地。

現場

現場員工

  • 看今日派工
  • LINE 定位打卡
  • 申請請假與加班
  • 查看個人出勤與薪資單
現場

領班

  • 掌握到班名單
  • 顯示動態驗證碼
  • 確認異常與實際加班
  • 提醒未到班人員
公司

派工/人資

  • 安排人力與班別
  • 管理員工、工程、工地
  • 處理假勤與補卡
  • 集中處理所有待審事項
公司

會計/主管

  • 試算與正式結算薪資
  • 發布薪資單
  • 工程人時與人工成本
  • 報表匯出
07 — 可信與安心

管理需要證據,但不需要過度追蹤。

築勤只在員工主動打卡時取得當下位置。所有原始打卡、核准與薪資調整都保留歷程,讓管理透明,也尊重現場人員。這件事要對員工講得清楚,系統才推得動。

0

背景定位

不追蹤移動路線,不全天候取得位置。只在員工按下打卡的那一刻取得一次座標,這句話也直接寫在員工的打卡畫面上。

5年

必要資料保存

出勤與工資紀錄依《勞動基準法》第 30 條保存五年,記載至分鐘。員工隨時可在 LINE 查詢自己的紀錄。

100%

修改可追溯

原始打卡不覆寫;誰在何時改了什麼、理由是什麼,都有紀錄。這既是對員工的保障,也是公司面對勞檢時的依據。

08 — 導入方式

從一個班組開始,穩定後再走向全公司。

工程業的班別、加班與薪資規則各家差異極大,不會有一套設定適用所有公司。導入的重點不是趕快上線,而是先把規則問清楚。

  1. 確認公司規則

    整理班別、審核流程、薪資項目、假勤規則與工程成本歸屬方式。這一步花的時間,決定後面三步順不順。

  2. 建立基礎資料

    匯入員工、工程、工地(含經緯度與打卡半徑)、班組及薪資設定。同時申請並設定公司的 LINE 官方帳號。

  3. 現場小規模試行

    選一到兩個環境不同的工地測試定位、打卡與領班流程。室內、地下室、山區的訊號差異很大,實測比推測可靠。

  4. 薪資平行對帳

    與既有流程同步計算兩個月,逐筆比對確認無誤後再全面上線。這一步不能省。

09 — 常見問題

現場最常問的,我們先說清楚。

定位不準,員工會不會無法留下紀錄?

不會。系統先引導重新定位,仍無法通過時可送出待審異常卡,保留當時的時間、座標與精度,由領班或人資確認。員工不會因為訊號問題而失去當天的出勤紀錄。

晚下班是否一定會自動算成加班?

不會。系統只產生「候選加班」,需依實際工作內容與公司審核流程確認;核准後才會進入加班費或補休。

工地打卡範圍一定是 200 公尺嗎?

200 公尺是建議起始值。每個工地都能依實際範圍、室內外環境與現場測試結果獨立設定,範圍從 50 到 1000 公尺。

會持續追蹤員工的位置嗎?

不會。只在員工主動打卡時取得當下位置,不記錄移動路線,也不做背景定位。這一點在員工的打卡畫面上也會明白寫出來。

下一步

讓現場專心施工,讓公司放心管理。

先從貴公司目前的班別、派工、加班與薪資規則開始整理,就能建立最適合現場的導入版本。

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